Partial payroll outsourcing for Management level in salary processing
Post Date : 12 January 2016
Viewed : 604 times

  • A process improvement strategy that can be implemented in this year. As a Chief Financial Officer or a Human Resource Director, payroll processing, especially for the Management level, can be a bit of a burden. This is because a Management’s salary is highly confidential and such information needs to be kept by the management safely and cannot be delegated. Tax processing and BPJS Ketenagakerjaan reporting however, requires this information to be reported in detail causing an additional challenge in processing these requirements for CFOs or Human Resource Directors.

    To ease this burden, some of our clients have tried to outsource this management level salary process, maintaining the confidentiality of the information from the internal organization. Outsourcing helps to increase the level of security of confidentiality because it is the top priority of a payroll outsourcing company. In addition, payroll consultants are impartial and professional in their duty of confidentiality in payroll processing. The focus of a payroll outsourcing company is to ensure that all payroll processes are accurate, punctually completed, and confidential. These standards are set not only for payroll reports but also for Monthly Tax Reports and the BPJS Ketenagakerjaan. Outsourcing, thus, removes this heavy responsibility of the CFO or Human Resource Director into the hands of the highly trained, reliable and professional Payroll Outsourcing Team.

    This strategy is efficient and effective. The company reduces their overall cost in comparison to employing the service of a payroll outsourcing company for a full outsourcing, whilst still employing a professional service of qualified and trained consultants that comply with the tax and social security regulations in assisting in the preparation and provide Tax and BPJS Ketenagakerjaan reports.

     __________________________

    Sebagian Alih daya penggajian untuk memproses penggajian tingkat Manajemen.

    Strategi peningkatan proses ini dapat diterapkan di tahun ini. Sebagai Direktur Keuangan atau Direktur Sumber daya manusia, proses penggajian khususnya untuk tingkat manajemen dapat menjadi beban tambahan pekerjaan baginya. Hal ini karena gaji Manajemen sangat rahasia dan informasi tersebut perlu di simpan oleh Manajemen dengan aman dan tidak dapat delegasikan. Namun proses pajak dan pelaporan BPJS Tenaga Kerja mensyaratkan informasi ini dilaporkan secara terinci sehingga dapat menyebabkan tambahan tantangan untuk dipenuhi persyaratan ini bagi Direktur Keuangan atau Sumber Daya Manusia.

    Untuk mengurangi beban ini, beberapa dari klien kami telah mengalih daya proses perhitungan gaji untuk manajemen ini dan tetap menjaga kerahasiaan atas informasi ini dari organisasi internal. Alih daya membantu meningkatkan keamanan dari kerahasiaan, karena hal tersebut merupakan prioritas utama dari perusahaan alih daya penggajian. Selain itu konsultan penggajian tidak berpihak dan profesional untuk mengerjakan tugasnya secara akurat tepat waktu menyelesaikan dan menjaga kerahasiaan. Standar ini tidak hanya berlaku ketika mengerjakan pelaporan penggajian namun juga pada saat pelaporan pajak bulanan dan BPJS Ketenagakerjaan. Alih daya mengurangi tanggung jawab berat dari Direktur Keuangan atau Direktur Sumber Daya ke tim alih daya penggajian yang terlatih, dapat di percaya dan profesional.

    Strategi ini dapat efisien dan efektif. Perusahaan mengurangi biaya secara keseluruhan dibandingkan dengan menggunakan jasa alih daya penggajian secara penuh, namun tetap menggunakan jasa professional yang trampil dan terlatih untuk memenuhi peraturan pajak dan jaminan sosial dengan membantu menyiapkan dan menberikan Laporan Pajak dan BPJS Ketenagakerjaan.